Embora faça parte do dia a dia dos executivos, na hora de montar uma apresentação visual em slides, muitas dúvidas costumam surgir e a tarefa não é das mais fáceis. Para tentar não errar, alguns profissionais acabam seguindo algumas “regras” que todos fazem, que na verdade são verdadeiros mitos. Quer deixar suas apresentações mais interessantes? Leia as dicas da SOAP – State Of the Art Presentations (Apresentações no Estado da Arte):
Mito 1- Uma apresentação começa pelo Power Point: Antes de elaborar o conteúdo de sua apresentação, estude a audiência. É preciso saber quem ela é, quais os seus interesses. Somente após isso, parta para a construção de roteiro, linha lógica e da forma com que vai abordar o tema. Pasme: o roteiro deve estar no papel ou no Word.
Mito 2 - É errado deixar espaços em branco: Segundo os especialistas da SOAP, espaços em branco, além criarem áreas de respiro, fazem parte da proposta visual da sua apresentação. Espaços em branco ajudam a tornar a leitura mais confortável, o que contribui para que a audiência foque onde você quer. Lembre-se: menos é mais.
Mito 3 - Números e gráficos são sempre chatos: Tudo depende de como as informações serão passadas. Se os números estiverem contextualizados em uma história impactante e os gráficos receberem um design diferenciado, podem se tornar, na verdade, as grandes estrelas da apresentação. Seja criativo.
Mito 4 - É obrigatório usar o logo em todos os slides: Quando você quer reforçar sua marca para a audiência, essa pode ser uma opção. O logo é uma opção interessante quando você quer reforçar a marca para a audiência. É recomendável quando há o risco das pessoas esquecerem com quem estão falando, como por exemplo em uma concorrência com apresentações de diferentes empresas. Se você não está nessas situações, pense bem: você precisa mesmo ter o logo em todos os slides?
Mito 5 - Você precisa memorizar cada palavra de sua apresentação: Os especialistas da SOAP, afirmam que não! O importante é ter uma linha clara de raciocínio que faça sentido na hora da apresentação. As informações dos slides devem ser complementos da apresentação.
Para saber quais são os outros mitos das apresentações, clique aqui e acesse o e-book completo.
Sobre a Soap: Fundada em 2003, a SOAP – State Of the Art Presentations (Apresentações no Estado da Arte) (www.soap.com.br) desenvolveu o mercado e é a maior empresa brasileira de apresentações. Com clientes como Avon, Itaú Unibanco e Microsoft, a SOAP criou mecanismos para auxiliar executivos em momentos de decisões, e sua metodologia de quase 11 anos já está presente em 21 países. Em 2011, a Soap lançou o livro “Super Apresentações – Como vender ideias e conquistar audiências” (http://www.soap.com.br/livro), um dos mais vendidos na categoria Negócios.
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